A Embaixada representa o governo brasileiro no Japão, cuidando das relações políticas, econômicas, culturais e científicas entre os dois países e também protege os interesses do Brasil no Japão. Negocia com o governo do Japão assuntos relacionados à educação, previdência social e cooperação judiciária.

Existem dois Consulados, um fica em Tokyo e outro em Nagoya(Aichi). Tanto a Embaixada como os Consulados estão subordinados ao Ministério das Relações Exteriores - Itamaraty.

Os Consulados funcionam como cartórios e fazem o alistamento eleitoral e militar dos brasileiros.

Consulado de Tokyo: atende brasileiros residentes em Akita, Aomori, Chiba, Fukushima, Gunma, Hokkaido, Ibaraki, Iwate, Kanagawa, Miyagi, Nagano, Niigata, Saitama, Tochigi, Tokyo, Yamagata e Yamanashi.

Consulado de Nagoya: atende brasileiros de Aichi, Ehime, Fukui, Fukuoka, Gifu, Hiroshima, Hyogo, Ishikawa, Kagawa, Kagoshima, Kochi, Kumamoto, Kyoto, Mie, Miyazaki, Nagasaki, Nara, Oita, Okayama, Okinawa, Osaka, Saga, Shiga, Shimane, Shizuoka, Tokushima, Tottori, Toyama, Wakayama e Yamaguchi.

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